Mercados Mayoristas
4 Horas de Ventas...4 Millones de tareas...
Si eres mayorista sabes de lo que estamos hablando.
La solución Merca'2000 da respuesta a la totalidad de las necesidades que se precisa en un proceso diario.:
Facturación -> Recepción de Partidas-> Envases -> Cobros -> Pagos -> Caja -> Cuadre de Almacén -> Liquidación de Partidas Comisión
y... en todo lo demás.:
Contabilidad - Consultas de Beneficios por partidas - por Artículos y Clientes - por Labradores de Comisión - Etc...
y si prefiero..., lo hago tranquilamente desde Casa.
Facturación de Ventas
La Facturación es frenética, por lo que Merca2000.Net ha agilizado todos los movimientos de esta pantalla, haciéndola totalmente operativa con el teclado y posibilitando el moverse y abrir otras consultas sin abandonar nunca la pantalla de facturación.
Abrir varias pesadas simultaneas, conocer las partidas disponibles y su stock en tiempo real, así como los precios anteriores del articulo y del cliente en pantalla, el crédito pendiente, las situación de envases, hacen que el control en el proceso de pesado y venta sea total, generándose aviso y alertas, por ejemplo, en el caso de existir precios o kilos si valorar.
Gestión de Envases
Partiendo de la base que los envases es una guerra perdida...Merca2000.Net proporciona una gestión de envases rápida, clara y precisa.
Una mala gestión de los envases nos puede hacer perder mucho dinero. Un control de los envases que nos haga invertirle mucho tiempo, también.
Merca2000.Net ofrece todas las distintas posibilidades que se pudiesen dar en el mismo momento de generar la venta, posibilitando también la parametrización por cada cliente de como queramos gestionar los envases con éste.
Podremos indicar que envases queremos y no queremos cobrar así como su valor, podremos decidir a que clientes le vamos a cobrar los envases y a cuales no, aunque en el momento de la venta podremos decidir si, finalmente, se cobran o no (independientemente de la opción por defecto del cliente)
Jamás no permitirá pagar 2 veces los envases de un mismo boleto ya que la fianza de envases se gestiona como si del crédito se tratase. Distinguiendo claramente los envases cobrado en fianza de los No cobrados, incluso permitiéndonos compensar los envases a favor del cliente con cobrados.
Generando Extractos detallado en el caso de dudas con el cliente.
Se posibilitan 2 formas de gestionar los cobros/pagos de envases:
1.- Tratándolos como una Fianza (es decir, fuera del articulado de la factura del cliente)
2.- Tratándolos como un articulo mas (esto es, incluyéndolos dentro de la factura)
Cuadre de Almacén
El cuadre de Almacén es una tarea diaria fundamental para buen funcionamiento y control de las partidas.
Lo ideal seria que durante la venta se asignara cada venta a sus partidas (para esto, Merca2000.Net proporciona asistentes de partidas disponibles durante la venta para facilitar al máximo este proceso), pero, teniendo en cuenta el ritmo de la venta, así como que ,a veces, se vende cuando todavía se esta descargando el camión, esto no siempre es posible.
Merca2000.Net ofrece múltiples soluciones con el fin de agilizar al máximo el cuadre de almacén.:
- Asignando las ventas con las entradas de forma Automática, cerrando partidas y asignando los precios mas bajos a las partidas mas antiguas (excepto en aquellas ventas que se indique de forma expresa la partida asignada.)
- Traspasando toda la venta o una en concreto de un articulo a otro, o de un proveedor a otro
- Filtrando por pesos medios posibilitando la comprobación de la venta de las partidas descuadradas.
- Separando, escrupulosamente, las partidas de compras de las de comisión.
- y otras consultas y nos ayudaran a localizar el descuadre de almacén.
Caja y la Gestión de Cobros / Pagos
El objetivo es cuadrar de un a forma fácil y transparente todos los cobros y pagos diarios, así como controlar los créditos de cliente y proveedores de una forma clara y sencilla.
La caja del día estará compuesta con todos los movimientos de venta y fianzas de envases que se hayan realizado desde la gestión de venta, así como los pagos de fianzas de envases que se realicen desde la gestión de envases, también se incorporaran los movimientos de cobros pagos que se realicen desde esta gestión y por ultimo, con todos los movimientos manuales que se realicen desde la propia Caja.
Liquidación de Partidas de Comisión (Labradores)
Las cuentas con nuestros labradores de Comisión tienen que ser clara y precisa, sin que esto suponga largo tiempo. NO PUEDE HABER ERRORES a la hora de liquidar y presentar cuentas con nuestros labradores.
Por todo esto la gestión de las partidas de comisión desde la recepción, pasando por la venta, el cuadre, la revisión y la impresión final de la liquidación tiene que darnos máxima claridad del estado de la situación de estas y un control certero a la hora de gestionarlas.